Schichtplaner Online – Der Dienstplan im Web

Letzte Änderung am

Schichtplanung mit der Excel-Tabelle ist oft mühsam und gehört bei jungen Unternehmen bereits der Vergangenheit an. Denn das Erstellen und Verwalten von Online-Schichtplänen spart mit der passenden Software für Schichtplanung Zeit und Mühe. Bei der Verwaltung über eine Schichtplaner App sind diese sowohl vom PC aus als von unterwegs übers Handy abrufbar. Dies ist gerade auch für gewerbliche Mitarbeitende im Außeneinsatz interessant. Unabhängig von der Branche bedeutet ein solcher Dienstplaner einen geringeren Verwaltungs- und Kommunikationsaufwand – für kleine Unternehmen ebenso wie für Global Player. 

Wie funktioniert Schichtplanung online und mit einer App?

Online-Schichtpläne ermöglichen eine übersichtliche Planung, bei der die individuellen Verfügbarkeiten und Abwesenheiten der Mitarbeitenden flexibel eingetragen werden können. Mit wenigen Klicks sind die Schichtpläne je nach Branche als Wochen- oder Monatspläne veröffentlicht und erreichen garantiert jeden. Die Mitarbeitenden werden per Push-Benachrichtigung oder Email über aktualisierte bzw. neue Schichtpläne informiert. 

Hilfreich sind Schichtplan-Vorlagen bei der Erstellung sowie eine Wiederholfunktion bei gleichbleibenden Schichten. Mit einer Drag & Drop-Funktion können einfach und schnell Änderungen bei Ausfällen vorgenommen werden. 

Weitere Vorteile eines Online-Schichtplaners zugunsten der Effizienz

Für Arbeitgeber sind dabei auch integrierte Zeiterfassungen bei online Schichtplanern interessant, sodass sie die Arbeitszeiten ihrer Angestellten problemlos nachvollziehen können. Die Zeiten können dann ausgewertet und je nach Software als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden. Beekeeper ermöglicht zudem den Import von bestehenden Excel-Dienstplänen.

Mitarbeitende können mit einer Schichtplanung Software zugunsten der Effizienz besser in die Planung integriert werden, indem sie die Möglichkeit haben, über Nachrichten-Funktionen Schichten untereinander zu tauschen, ihre Urlaubsplanung einbeziehen sowie für offene Schichten ihre Verfügbarkeit eintragen. Durch unterschiedliche Zugriffsrechte können ganz nach Wunsch die Mitarbeitenden mehr oder weniger Einfluss auf den Dienstplan nehmen und sich u.a. eigenständig in Schichten ein- und austragen.

Gesamtübersicht Vorteile

  • übersichtliche Planung
  • individuelle Verfügbarkeiten und Abwesenheiten
  • anpassbare Wochen- und Monatspläne
  • individualisierbare Vorlagen
  • nutzbar auf mobilen Endgeräten und am PC
  • anpassbare Zugriffsrechte
  • Push-Benachrichtigungen bei Änderungen bzw. Neuerungen
  • Wiederholfunktion
  • Drag & Drop-Funktion
  • Nachrichtenfunktion
  • integrierte Zeiterfassung
  • Auswertungsmöglichkeit
  • Export und Import von Daten

Wie kann ein Online-Schichtplaner implementiert werden?

Beekeeper kann als zentrale Plattform für Mitarbeitende mit und ohne PC-Zugriff sowohl für die interne Kommunikation als auch für die Online-Schichtplanung genutzt werden. Die Beekeeper-Dienstplanfunktion ermöglicht den Import von Excel-Dienstplänen sowie die Integration mit UKG Ready oder UKG Dimensions sowie weiteren Schichtplanungssystemen und stellt allen Mitarbeitenden ihre personalisierten Dienstpläne mobil zur Verfügung. 

Kronos Schichtplaner online mit Beekeeper-Integration

Dies ist beispielsweise in der Produktion, bei Außeneinsätzen, im Gesundheitswesen oder in der Hotellerie für Mitarbeitende ohne dauerhaften PC-Arbeitsplatz eine echte Unterstützung, da sie sich nicht an Terminals oder nach der Arbeitszeit über Schichtplanänderungen oder getauschte Dienste informieren müssen. Eine online Schichtplanung erleichtert Arbeits- und Abstimmungsprozesse und beugt Missverständnisse und Uninformiertheit vor, da Unternehmen und Mitarbeitende in Echtzeit Aktualisierungen vornehmen und im gegenseitigen Austausch gemeinsam die Schichtplanung vornehmen können. Und das ortsungebunden. 

Sie wollen mit Beekeeper Ihre Schichtplanung online organisieren? Dann kontaktieren Sie uns direkt!

Related Articles