Mitarbeiterlisten laufend auf den neuesten Stand zu bringen, besonders, wenn man über eine große gewerbliche Belegschaft verfügt, ist zeitaufwendig und oft mühselige Arbeit. Wenn Sie darüber hinaus noch viele temporäre Arbeitskräfte beschäftigen oder Sie von großer Mitarbeiterfluktuation betroffen sind, dann wird es bald unüberschaubar. Dennoch ist es für neue Mitarbeitende besonders wichtig, als Teil der Einarbeitung und Einführung ins Unternehmen Zugang zu Ihrem internen Kommunikationssystem zu erhalten und mit den für ihre Arbeit erforderlichen Werkzeugen ausgestattet zu werden. Unabhängig vom Mitarbeiterzyklus ist es für die Sicherheit Ihres Unternehmens hingegen unbedingt erforderlich, ausgetretene Mitarbeitende aus jeglichen Kommunikationskanälen zu entfernen.
Als Kommunikationsplattform für Organisationen mit vielen gewerblichen Mitarbeitenden wurde dieses Problem bereits früh und häufig von Kunden an uns herangetragen. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Integrationen in den Vordergrund zu rücken, die dazu beitragen, solche Knackpunkte bei der Benutzerverwaltung zu beseitigen. Beekeeper ermöglicht bereits Integrationen mit ADP Vantage, ADP Workforce Now, SAP Success Factors, Workday®, Microsoft Azure und BambooHR. Diesen Sommer stellen wir Ihnen nun drei weitere HR-Integrationen aus unserem Marketplace vor: Abacus Software, UKG Pro von UKG (Ultimate Kronos Group) und Ceridian Dayforce.
Was sind Integrationen zur HR-Nutzersynchronisierung?
Die Applikationen zur HR-Nutzersynchronisierung von Beekeeper haben Unternehmen auf verschiedene Weise dabei geholfen, den Zeitaufwand von HR- und IT-Teams zu minimieren.
Von Kunden haben wir erfahren, dass durchschnittlich 5 Stunden pro Woche benötigt werden, um Benutzerlisten plattformübergreifend auf den neuesten Stand zu bringen. Mit einer Integration zur Nutzersynchronisierung müssen Mitarbeiterinformationen nur noch an einem Ort, nämlich in Ihrem HR-System, aktualisiert werden, um anschließend automatisch in Beekeeper synchronisiert zu werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt stets für aktuelle und korrekte Mitarbeiterdaten.
Mitarbeitende, für die so automatisch ein Konto in Beekeeper aufgesetzt wird, können um so schneller im Unternehmen eingeführt werden. Sie können sofort und ohne zusätzlichen Aufwand seitens ihrer Vorgesetzten auf alle Informationen zugreifen, die sie für ihre Einarbeitung benötigen.
Am anderen Ende des Mitarbeiterzyklus sorgen die Integrationen zur Nutzersynchronisierung auch dafür, dass austretende Mitarbeitende automatisch aus den internen Kommunikationssystemen entfernt werden, sodass keine Sicherheitsrisiken für Ihr Unternehmen bestehen. Die Integration automatisiert jeden Schritt und lässt sich an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen.
„Die ADP-Integration ermöglicht uns eine einfache Benutzerverwaltung. Jedes Mal, wenn Mitarbeitende eintreten oder das Unternehmen verlassen, aktualisieren wir ADP und die Mitarbeitenden werden automatisch in Beekeeper hinzugefügt oder gesperrt. Wir synchronisieren auch verschiedene Profilfelder wie Standort, Funktion, Teamleiter und Startdatum, die dann definieren, welcher Gruppe die Mitarbeitenden in Beekeeper zugeordnet werden und auf welche Kommunikationskanäle sie Zugriff haben. Insgesamt verlief der Integrationsprozess reibungslos. Wir haben lediglich die entsprechende Verbindung heruntergeladen, sie mit der Unterstützung von Beekeeper eingerichtet und alles funktionierte sofort einwandfrei. Seitdem mussten wir uns nicht mehr darum kümmern. Das ist großartig. Es läuft automatisch und ist verlässlich. Einfach perfekt!“
— Amber Kasting, HR Generalist II, West Star Aviation
Bei diesen begeisterten Kundenstimmen können wir es kaum erwarten, unser Angebot an HR-Integrationen weiter auszubauen, um damit den einzigartigen IT-Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden. Darüber hinaus werden diese Integrationen immer funktionaler, um auch Ihr HR-Team dabei zu unterstützen, noch mehr Kommunikationsmaßnahmen zu automatisieren und damit Zeit zu sparen!
Neue HR-Integrationen
Nutzersynchronisierung und HR-Kommunikation mit der Abacus-Software
Abacus ist ein Schweizer Unternehmen, das Softwarelösungen für Unternehmen anbietet. Die HR-Software von Abacus unterstützt die gesamte HR-Organisation von der Mitarbeiterrekrutierung über die Karriereplanung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Die agile und vielseitige Plattform optimiert Arbeitsprozesse und schafft Transparenz für Organisationen.
Mithilfe der neuen Abacus-Integration auf dem Beekeeper-Marktplatz können Unternehmen nicht nur die Nutzerverwaltung automatisieren, sondern auch wichtige HR-Dokumente wie Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare über Beekeeper verschicken. HR-Mitarbeitende müssen sich keine Gedanken mehr über das Ausdrucken und Verteilen von HR-Dossiers oder Gehaltsabrechnungen machen — die Integration verschickt diese Dokumente automatisch via Beekeeper-Chat-Nachricht an die gewerblichen Mitarbeitenden, wo auch immer sie sich gerade befinden.
Nutzersynchronisierung mit Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce ist ein globales Personalinformationssystem, das die Mitarbeitererfahrung völlig verändert. Es berücksichtigt Daten aus dem gesamten Mitarbeiterzyklus, um Personalentscheidungen fundiert und begründet treffen zu können. Dayforce ist eine umfassende Cloud-Plattform, die HR, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterleistungen, Personalverwaltung und Talentmanagement in einer einzigen Anwendung vereint.
Mithilfe der neuen Ceridian-Dayforce-Integration von Beekeeper können Unternehmen die Benutzerverwaltung automatisieren und so sicherstellen, dass alle Informationen in Beekeeper immer auf dem neuesten Stand sind!
Nutzersynchronisierung mit UKG Pro von UKG
UKG Pro ist eine HR-Plattform des Beekeeper-Partners UKG. UKG Pro vereint alle Aspekte der Personalverwaltung von der Gehaltsabrechnung bis zum Talentmanagement. Diese allumfassende cloudbasierte Lösung bietet Ihrem Unternehmen handfeste Geschäftsvorteile und die meisten Funktionen, die Sie von einem Personalinformationssystem erwarten.
Im Gegensatz zur Abacus- oder Ceridian-Integration, die wir gerade auf unserem Marketplace veröffentlicht haben, steht die UKG Pro-Integration von Beekeeper unseren Kunden schon seit einiger Zeit zur Verfügung, um Ihre Nutzerverwaltung in Beekeeper zu automatisieren.
„Die Integration zwischen Beekeeper und UKG Pro erspart uns eine Stunde Arbeit pro Tag und stellt zudem sicher, dass alle Daten zwischen den beiden Systemen synchronisiert werden. Jetzt können wir sicher sein, dass unsere Mitarbeiterinformationen automatisch und sicher aktualisiert werden und dass wir nur mit den gegenwärtigen Mitarbeitenden unseres Unternehmens kommunizieren“. — Dennis Brewster, HyLife Learning & Development Manager
Wir freuen uns, unsere Partnerschaft mit UKG hiermit offiziell unter Dach und Fach zu bringen und gleichzeitig die Integration bekannt zu geben, die bereits vielen Unternehmen den Arbeitsalltag erheblich erleichtert hat.
