Wenn es darum geht, Ihre gewerblichen Mitarbeitenden zu aktivieren, ist Digitalisierung unerlässlich. Gewerbliche Teams brauchen Zugang zu SOPs, Richtlinien und wichtigen Gesundheits- und Sicherheitsinformationen, wo auch immer sie sich befinden. Sie müssen in der Lage sein, auf die aktuellsten Informationen zuzugreifen, unabhängig davon, wie oft sich die Umstände oder optimalen Vorgehensweisen ändern. Und der beste Ort, um auf diese Informationen zuzugreifen, ist …? Sie haben es erraten: mobile Geräte.
Zu diesem Zweck suchen wir nach Wegen, den digitalen Informationsaustausch zwischen dem Hauptstandort und den gewerblichen Mitarbeitenden zu vereinfachen, indem wir mit einer brandneuen gebrauchsfertigen Integration von SharePoint zu Beekeeper beginnen!
Automatische Synchronisierung für maximale Beweglichkeit
Während wir uns von der COVID-19-Krise erholen, ist die Veränderung die einzige Konstante. Ihre Prioritäten sind wahrscheinlich a) ihre Mitarbeitenden zu schützen, b) sich an neue Anforderungen und Verfahren anzupassen und c) sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden während dieses Prozesses gut informiert bleiben. Die Synchronisierung von SharePoint-Dateien und -Ordnern mit der Dokumentbibliothek von Beekeeper wird Ihren Mitarbeitenden helfen, agil zu bleiben und sich an die Herausforderungen einer unsicheren Welt anzupassen.
Mit der neuen SharePoint-Integration von Beekeeper können Sie Ihrer gesamten Belegschaft eine einzige zentral Anlaufstelle bieten, vom Hauptstandort bis zu den gewerblichen Teams. Aktualisieren Sie Protokolle in SharePoint und machen Sie diese sofort für jeden und überall zugänglich. Fügen Sie einem Ordner in SharePoint die neuesten Reinigungsrichtlinien hinzu und die Reinigungsmitarbeitenden erhalten auf ihren mobilen Geräten sofort Zugang zur Datei, die automatisch freigegeben in Beekeeper wird. Der sofortige Abgleich wird Ihren Mitarbeitenden helfen, angesichts sich ständig ändernder Anforderungen agil und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Eine einheitliche Mitarbeitererfahrung
Die neue SharePoint-Integration von Beekeeper verhilft gewerblichen Teams zu mehr Autonomie, ohne dass sich für den Hauptstandort etwas ändert. Einfach, schnell und kostengünstig können Sie Ihre gewerblichen Mitarbeitenden mit allen Informationen ausstatten, die sie benötigen, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten – und das ganz ohne weitere Microsoft-Lizenzen zu erwerben.
Administratoren können ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand die Informationen aus dem SharePoint-Konto des Hauptstandorts an eine mobile, benutzerfreundliche und einfach zu navigierende Dokumentbibliothek für gewerbliche Mitarbeitende weitergeben. Darüber hinaus können Büromitarbeiter mit Tools, die für verschiedene Bereiche optimiert sind, an dem ihnen bekannten Intranet festhalten, und gewerbliche Mitarbeiter können Dokumente in einer für ihre Anforderung optimierten App anzeigen.
Integrierte IT spart Zeit und Geld
Die SharePoint-Integration von Beekeeper hilft Organisationen auch, Zeit zu sparen. Gewerbliche Mitarbeitende verbringen durchschnittlich 3 Stunden pro Woche damit, nach Informationen zu suchen – für eine Organisation mit 1000 Angestellten bedeutet das jedes Jahr Verluste in Millionenhöhe! Mit einer digitalen Dokumentbibliothek können Teams diesen Zeitaufwand reduzieren und Unternehmen können Arbeitskosten sparen, indem sie mit schnellerem Zugriff auf die richtigen Informationen ihre Produktivität steigern. Beekeeper bietet eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Informationen und Prozesse und hilft Teams, schnell das zu finden, was sie benötigen.
Die auf mobile Geräte ausgerichtete Dokumentbibliothek von Beekeeper hilft Unternehmen, jede Woche Zeit einzusparen. Und mit der neuen, sofort gebrauchsfertigen SharePoint-Integration von Beekeeper können Unternehmen auch ihren Büromitarbeitenden Zeit ersparen. Gewöhnlich verbringen Büromitarbeitenden erhebliche Zeit damit, Informationen von SharePoint zu duplizieren und an die gewerblichen Mitarbeitenden weiterzuleiten. Die SharePoint-Integration von Beekeeper automatisiert diesen Prozess, sodass Ihre administrativen Teams sich auf andere Aufgaben konzentrieren können.
Die Digitalisierung von Informationen hilft Unternehmen, Unsummen an Druckkosten einzusparen! Einer unserer Kunde, Holcim, sparte 50.000 Dollar ein, indem er sein Mitarbeitermagazin digitalisierte.
Wie funktioniert die SharePoint-Integration?
Die neue SharePoint-Integration ermöglicht es Unternehmen, Ordner und Dateien aus SharePoint mit der Dokumentbibliothek von Beekeeper zu synchronisieren.
Und so einfach geht es:
- Einen Ordner in der Dokumentbiblothek von Beekeeper anlegen
- Den SharePoint-Ordner auswählen, der in Beekeeper synchronisiert werden soll
- Berechtigungen festlegen
… Dateien und Ordner werden automatisch aktualisiert, wenn sie in SharePoint bearbeitet werden, so dass gewerbliche Teams immer Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben!
Administratoren können auswählen, welche Ordner sie in der Dokumentbibliothek synchronisieren möchten, so dass einige Ordner weiterhin für den Hauptstandort reserviert bleiben. Auch können Administratoren den Zugriff segmentieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugang zu den richtigen Informationen haben.
Klingt großartig! Wie fange ich an?
Wenn Sie bereits Beekeeper-Kunde sind, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder senden Sie eine E-Mail an support@beekeeper.io, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie SharePoint in die Dokumentbibliothek von Beekeeper integrieren können. Wenn Sie noch kein Kunde sind, wenden Sie sich an uns, um eine kostenlose Testversion oder eine Demo der Beekeeper-Plattform zu erhalten.
