Aus Formularen werden dynamische Formulare: Die neu gedacht Lösung

Fragen Sie jemanden, der ein operatives Team führt, und Sie hören wahrscheinlich: „Informationen zu sammeln ist oft viel komplizierter, als es sein sollte.”

Operative Mitarbeitende müssen Arbeitskleidung bestellen, Sicherheitsvorfälle melden, HR- und Onboarding-Aufgaben erledigen oder Urlaub beantragen und das alles, während sie ständig unterwegs sind. Können das die dafür vorgesehenen Tools? Meistens nicht, denn sie passen nicht zum Arbeitsalltag – sind weder mobil, noch besonders schnell oder benutzerfreundlich. 

Die Folge: unvollständige Daten, doppelte Formulare und jede Menge manuelle Nacharbeit. Führungskräfte müssen Antworten hinterherlaufen, Mitarbeitende sind genervt – und selbst eine simple Bestellung für Arbeitskleidung wird zum endlosen Hin und Her.

Genau hier kommen unsere dynamischen Formulare ins Spiel: Mit einem Klick ist alles erledigt. Sie machen es möglich, schnell und einfach genau die richtigen Daten von den richtigen Personen zu erfassen – direkt in der Beekeeper-App.

Ein Formular, unendliche Möglichkeiten

Mit den dynamischen Formularen brauchen Sie nicht mehr zahlreiche Versionen desselben Formulars für verschiedene Teams oder Situationen. Sie erstellen einfach eine Version, die sich automatisch an die Person anpasst, die sie ausfüllt. Alles in derselben mobilen App, die operative Mitarbeitende ohnehin schon für Updates, Chats und Aufgaben nutzen.

• Sie möchten, dass sich eine Bestellung für Arbeitskleidung je nach Abteilung anpasst?
• Sie wollen beim Onboarding automatisch Schritte überspringen, die für Aushilfen nicht relevant sind?
• Oder Sie möchten Checklistenfehler vermeiden, indem irrelevante Fragen gar nicht erst angezeigt werden?

Alles ganz einfach erledigt.

Was früher Tabellen, komplizierte Workflows oder das ständige Neuaufsetzen von Formularen bedeutete, geht jetzt mit nur wenigen Klicks und ist direkt bei Beekeeper verfügbar.

So funktionieren dynamische Formulare

Dynamic Form uses conditional “if/then” logic to show or hide fields in real time based on Die dynamischen Formulare nutzen bedingte „Wenn A, dann B“-Logik, um in Echtzeit Felder ein- oder auszublenden. Je nachdem, was operative Mitarbeitende eingeben. Ganz ohne Programmierkenntnisse oder Unterstützung der IT.

Mit nur wenigen Klicks lassen sich Regeln festlegen wie:

• Wenn die Person „Ja“ auswählt bei der Frage nach besonderen Anforderungen, dann erscheint ein Textfeld, um diese genauer zu beschreiben.
• Wenn die Rolle „Verkaufsfläche“ ist, dann werden alle Fragen ausgeblendet, die nur für Lagerpersonal relevant sind.
• Wenn „Manager:in“ als Absender ausgewählt wird, dann erscheint ein Bereich für ergänzende Notizen.

Die Logik ist einfach einzurichten, leicht zu testen und noch leichter zu pflegen – selbst wenn sich Ihre Arbeitsabläufe ändern. Und weil die Formulare in derselben mobilen App wie Ihre Kommunikation, Aufgaben und Schichtpläne liegen, sind sie immer genau dann und dort verfügbar, wo operative Teams sie brauchen.

Schon über 300 operative Workflows im Einsatz

Seit dem Early-Access-Start vor gerade einmal zwei Monaten werden die dynamischen Formulare bereits von fast 100 Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen genutzt.

In dieser kurzen Zeit haben Nutzer:innen über 300 aktive Formulare erstellt und damit papierbasierte Prozesse, veraltete Tabellen und doppelte Workflows ersetzt. Das sind keine Testläufe, sondern Formulare, die täglich im Einsatz sind: Sie treiben operative Abläufe voran, reduzieren Fehler und sparen Zeit in großem Umfang.

Weniger digitale Hürden, reibungsloser Arbeitsfluss

FOperative Teams arbeiten schnell. Sie haben keine Zeit, nach dem richtigen Formular zu suchen, zu raten, welche Version gilt, oder sich durch unnötige Schritte zu kämpfen, nur um eine einfache Aufgabe zu erledigen. Von Tag eins im Job bis zum täglichen Betrieb helfen dynamische Formulare, Arbeit im Fluss zu halten, statt ins Stocken zu geraten.

• Für operative Mitarbeitende bedeutet das: intuitive Formulare, die Zeit sparen und mühelos zu nutzen sind.
• Für Führungskräfte: weniger Nachhaken und mehr Vertrauen in die Daten.
• Für HR- und Operationsteams: weniger manuelle Umwege und mehr Einblick, was tatsächlich vor Ort passiert.

Das sind kleine Veränderungen mit großer Wirkung. Wenn Formulare einfach, anpassungsfähig und direkt in die Tools integriert sind, die operative Teams ohnehin nutzen, läuft alles reibungsloser. Vom Schichtplan über das Onboarding bis hin zu Sicherheitsmeldungen und Schichtübergaben.

Die dynamischen Formulare sparen Zeit und sie schaffen ein strukturiertes Arbeitsumfeld für die Menschen, die Ihr Unternehmen am Laufen halten.

Bereit für smarte Formulare? Erfahren Sie mehr darüber, wie die dynamischen Formulare funktionieren, und vereinbaren Sie noch heute Ihre personalisierte Beekeeper-Tour.

Beekeeper

Die All-in-one-App für operative Teams entwickelt in der Schweiz. Beekeeper by LumApps bietet alles, was Ihre Non-Desk-Mitarbeitenden brauchen – von internen Chats und digitalen Formularen bis hin zur zentralen Dokumentenablage und KI-Funktionen. Nahtlos integrierbar in Ihre Tools und Systeme.