{"id":13460,"date":"2023-03-09T10:00:00","date_gmt":"2023-03-09T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.beekeeper.io\/?post_type=blog&#038;p=13460"},"modified":"2025-09-05T13:12:27","modified_gmt":"2025-09-05T18:12:27","slug":"dienstplan-erstellen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.beekeeper.io\/de\/blog\/dienstplan-erstellen\/","title":{"rendered":"Dienstplan erstellen: Welche M\u00f6glichkeiten Sie haben und was es zu beachten gilt"},"content":{"rendered":"\n<section class=\"e-stn e-stn-357254c827ba175c8c27f560443764e7358023f3 e-stn--hero-with-progress-bar\"><style>@media only screen and (max-width: 9999px) {\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t.e-stn.e-stn-357254c827ba175c8c27f560443764e7358023f3 { \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tbackground-color: #323c46; \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t\t\t\t}<\/style><div class=\"container\">\n<div class=\"wp-block-b3rg-row e-row row\">\n<div class=\"wp-block-b3rg-column e-col e-col-4f9de28023745b75b362e043e64514ffac7a2e58 e-col--left  col-sm-12 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Vor allem das Erstellen von Dienstpl\u00e4nen entpuppt sich in Branchen wie der Pflege, der Gastronomie oder im produzierenden Gewerbe oftmals als Herausforderung: Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen, desto komplizierter ist es, Schichten und Arbeitszeiten \u00fcbersichtlich und an einem Ort gesammelt darzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben klassischen \u2013 analogen \u2013 Methoden funktioniert die Personaleinsatzplanung heute weitestgehend digital, entweder \u00fcber Excel-Tabellen, Softwares oder <a href=\"\/de\/frontline-success-platform\/\">mobile Anwendungen wie Beekeeper<\/a>. So kann ein Dienstplan mit deutlich reduziertem Arbeitsaufwand erstellt, \u00fcbersichtlicher dargestellt und f\u00fcr alle Mitarbeitenden zug\u00e4nglich gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Doch welche Faktoren gilt es bei der Erstellung eines Dienstplans zu beachten? Wie kann ein Dienstplan Schritt f\u00fcr Schritt erarbeitet werden? Und welche M\u00f6glichkeiten bringt die Auswertung eines Dienstplans mit sich? Alle Fragen rund um das Thema \u201aDienstplan\u2018 beantworten wir Ihnen in diesem Artikel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"heading-0\">Dienstplan: Definition<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Begriff \u201aDienstplan\u2018 beschreibt ein Planungsinstrument in der Personalwirtschaft, das dazu genutzt wird, Arbeitnehmende zeitlich sowie lokal einzuteilen. Mittels Dienstplan stellt ein Unternehmen also sicher, dass der quantitative sowie qualitative Personalbedarf abgedeckt wird und die Zwecke sowie Ziele des Betriebs erreicht werden k\u00f6nnen. Im Dienstplan werden nicht nur Beginn und Ende der Arbeitszeit festgehalten, sondern auch Ruhepausen der Arbeitnehmenden bestimmt.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Mitarbeitende sowie Unternehmensf\u00fchrung ist ein organisierter Dienstplan zudem wichtig, um einen \u00dcberblick \u00fcber die Arbeitszeiten zu behalten und dabei gleichzeitig gesetzliche Vorgaben einzuhalten. In einem guten Dienstplan werden au\u00dferdem die Bed\u00fcrfnisse und Interessen beider Parteien \u2013 Arbeitgebendem und Arbeitnehmenden \u2013 ber\u00fccksichtigt. Auch der Betriebsrat oder \u00e4hnliche Arbeitnehmervertretungsorgane haben Mitspracherecht, wenn es um die Gestaltung des Dienstplans geht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"heading-1\">Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?<\/h2>\n\n\n\n<p>Laut <a href=\"https:\/\/www.bundesarbeitsgericht.de\/entscheidung\/6-azr-800-11\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BAG-Urteil<\/a> (25.04.2013 \u2013 6 ARZ 800\/11, Randnummer 30) legt ein Dienstplan \u201edie Arbeitszeit f\u00fcr den Kalendertag und die Uhrzeit\u201c fest. Dagegen ber\u00fccksichtigt ein Schichtplan Arbeiten, die die individuelle Arbeitszeit eines Arbeitnehmenden \u00fcberschreiten und somit \u201eaustauschbaren Arbeitnehmern in einer zeitlich geregelten Reihenfolge \u00fcbertragen werden\u201c. Ein Schichtplan ist im Endeffekt also ein Dienstplan, aus dem sich eine regelm\u00e4\u00dfige Folge an Schichten entwickelt. Der Dienstplan ist damit ein Oberbegriff f\u00fcr den Schichtplan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"heading-2\">Dienstplan schreiben: Das m\u00fcssen Sie beachten<\/h2>\n\n\n\n<p>Es ist ein kompliziertes Unterfangen, einen Dienstplan zu schreiben. Einerseits sollen Produktivit\u00e4t und Effektivit\u00e4t des Unternehmens gesteigert werden, andererseits d\u00fcrfen auch die Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeitenden nicht vernachl\u00e4ssigt werden. Beachten Sie deshalb unbedingt folgende Faktoren bei der <a href=\"\/de\/blog\/personaleinsatzplanung\/\">Personaleinsatzplanung<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Das richtige Schichtmodell finden<\/h3>\n\n\n\n<p>Wichtiges Basic f\u00fcr die Erstellung eines Dienstplans ist das passende Schichtmodell. Je nachdem, in welcher Branche Ihr Unternehmen t\u00e4tig ist, gibt es verschiedene Systeme, auf die Sie zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen: Sie arbeiten im Gesundheitswesen \u2013 sieben Tage die Woche, 24 Stunden am Tag? Dann sollte Ihre Wahl auf ein vollkontinuierliches Schichtmodell fallen. Im Einzelhandel kommen Sie dagegen ohne Nachtarbeit aus und k\u00f6nnen Ihren Dienstplan auf ein 2 Schicht System st\u00fctzen. Welche Systeme au\u00dferdem infrage kommen und was Sie jeweils beachten m\u00fcssen, erfahren Sie in unserem Artikel \u00fcber <a href=\"\/de\/blog\/schichtmodelle\/\">Schichtmodelle<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sobald Sie das passende Schichtsystem f\u00fcr Ihren Betrieb gefunden haben, k\u00f6nnen Sie mit der Erstellung des Dienstplans beginnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personenbezogene Faktoren im Dienstplan<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Dienstplan stellt immer einen Kompromiss zwischen unternehmerischen Zielen und Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeitenden dar. Werden letztere vernachl\u00e4ssigt, beeintr\u00e4chtigt dies die Stimmung der Belegschaft und verschlechtert die Employee Experience. Deshalb muss ein Dienstplan immer auch die Arbeitnehmenden einbeziehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Achten Sie bei der Erstellung des Dienstplans auf die Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden. Nicht alle Arbeitnehmenden k\u00f6nnen in jeder Abteilung oder in jeder Schicht eingesetzt werden, schlie\u00dflich sind einzelne Arbeitsbereiche mit spezifischen Qualifikationen verbunden. Dies sollte auch im Dienstplan sichtbar sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Zudem m\u00fcssen Sie Urlaubsplanungen sowie Krankheitsf\u00e4lle Ihrer Belegschaft im Hinterkopf behalten und rechtzeitig einkalkulieren. Da immer auch ungeplante Abwesenheiten auftreten k\u00f6nnen, sollte Ihre Personaleinsatzplanung im Dienstplan so flexibel wie m\u00f6glich gestaltet sein. So k\u00f6nnen Sie spontane Ausf\u00e4lle abfedern.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig sind nat\u00fcrlich auch die W\u00fcnsche und Bed\u00fcrfnisse Ihrer Mitarbeitenden, die sich im Dienstplan abzeichnen sollten. Dabei gilt es, alle Arbeitnehmenden fair und gleich zu behandeln und stets zu versuchen, alle Anspr\u00fcche unter einen Hut zu bekommen. Person A arbeitet am liebsten in der Fr\u00fchschicht, da am Nachmittag keine Kinderbetreuung zur Verf\u00fcgung steht? Person B ist dagegen ein Morgenmuffel und kommt erst nachmittags so richtig in die G\u00e4nge? Teilen Sie Mitarbeitende so ein, dass es zu ihren pers\u00f6nlichen Lebensumst\u00e4nden passt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechtliche Grundlagen bei der Dienstplanerstellung<\/h3>\n\n\n\n<p>Nat\u00fcrlich gibt es auch rechtliche sowie vertragliche Regelungen, die Sie bei der Erstellung eines Dienstplans ber\u00fccksichtigen m\u00fcssen. Dieser ist nur g\u00fcltig, wenn alle gesetzlichen Kriterien eingehalten werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/arbzg\/BJNR117100994.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitszeitgesetz<\/a> besagt beispielsweise, dass bei einer Arbeitszeit von sechs bis neun Stunden 30 Minuten Ruhepause eingehalten werden m\u00fcssen. Nach jeder Arbeitsschicht ben\u00f6tigen Arbeitnehmende zudem eine Ruhezeit von mindestens elf Stunden. Dabei sollte die werkt\u00e4gliche Arbeitszeit von acht Stunden nur in speziell deklarierten Ausnahmef\u00e4llen \u00fcberschritten werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch das <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/burlg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bundesurlaubsgesetz<\/a> sollte im Dienstplan Ber\u00fccksichtigung finden: Alle Arbeitnehmenden haben einen Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub von mindestens 24 Werktagen. Au\u00dferdem sollte der Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen und gew\u00e4hrt werden und nur bei dringenden betrieblichen oder pers\u00f6nlichen Gr\u00fcnden ins n\u00e4chste Jahr \u00fcbertragen werden. In diesem Fall muss der Urlaub in den ersten drei Monaten des neuen Jahres aufgebraucht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben den gesetzlichen Vorgaben m\u00fcssen selbstverst\u00e4ndlich auch Regelungen, die in Arbeitsvertr\u00e4gen, Tarifvertr\u00e4gen oder Betriebsvereinbarungen festgehalten wurden, beachtet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datenschutz beim Erstellen von Dienstpl\u00e4nen<\/h3>\n\n\n\n<p>In Dienstpl\u00e4nen finden Sie viele Informationen, unter anderem auch zahlreiche personenbezogene Daten von Mitarbeitenden. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise Name und Geburtsdatum, aber auch Einsatz-, Urlaubs- und Krankheitszeiten. Deshalb darf auch auf einem Dienstplan der Datenschutz nicht vernachl\u00e4ssigt werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Dienstplan aush\u00e4ngen: Ist das \u00fcberhaupt erlaubt?<\/h4>\n\n\n\n<p>Es ist noch immer in vielen Unternehmen gang und g\u00e4be, Dienstpl\u00e4ne f\u00fcr alle zug\u00e4nglich und sichtbar auszuh\u00e4ngen. Dabei ergeben sich allerdings gro\u00dfe Probleme in Sachen Datenschutz, denn nach dem Prinzip der Datensparsamkeit d\u00fcrfen viele private Informationen nicht an Dritte weitergegeben werden. Dazu geh\u00f6ren unter anderem die Urlaubsplanung, Krankheitstage, aber auch die <a href=\"\/de\/blog\/schichtplaner-online\/\">Schichtplanung<\/a>. Diese Daten gehen zun\u00e4chst nur den Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden etwas an.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie wollen Ihre Dienstpl\u00e4ne dennoch \u00f6ffentlich aush\u00e4ngen? Dann sollten Sie Daten beispielsweise anonymisieren oder pseudonymisieren, also auf Klarnamen verzichten, Geburtsdaten tilgen und eine Zuordnung \u00fcber eine individuelle Zahlenkombination oder \u00e4hnliche Strategien erm\u00f6glichen. Eine weitere M\u00f6glichkeit ist es, das Einverst\u00e4ndnis zur Ver\u00f6ffentlichung des Dienstplans aller Mitarbeitenden einzuholen. Widerspricht allerdings ein Mitarbeitender, d\u00fcrfen Sie die Daten nicht gegen dessen Willen publizieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Digitale Tools f\u00fcr Dienstpl\u00e4ne wie Beekeeper erleichtern dagegen den Datenschutz im Unternehmen immens. Jeder Mitarbeitende hat seinen individuellen Dienstplan direkt auf dem Smartphone, andere Schichtpl\u00e4ne sind nicht einsehbar. Generell sind lediglich alle notwendigen Informationen und keine personenbezogenen Daten Dritter f\u00fcr Frontliner zug\u00e4nglich. Das erspart Ihnen nicht nur eine Menge Verwaltungsaufwand, sondern garantiert Ihnen gleichzeitig, in Sachen <a href=\"\/de\/datensicherheit\/\">Datensicherheit<\/a> immer korrekt zu handeln.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"heading-3\">Wie erstellt man einen guten Dienstplan?<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie sehen: Bei der Erstellung eines Dienstplanes m\u00fcssen immer rechtliche, pers\u00f6nliche sowie unternehmerische Interessen mitbedacht und gleichzeitig verschiedene Kriterien beachtet werden. Zu einem guten <a href=\"\/de\/blog\/3-arten-wie-beekeeper-das-betriebsmanagement-verbessert\/\">Betriebsmanagement<\/a> geh\u00f6rt ein Dienstplan, der alle wichtigen Planungskriterien (gesetzliche Bestimmungen, W\u00fcnsche, Qualifikationen, Abwesenheiten) ber\u00fccksichtigt, das passende Werkzeug nutzt und eine optimale Strategie zur Erstellung ausarbeitet, die die individuellen Gegebenheiten des Unternehmens einkalkuliert.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer heute Dienstpl\u00e4ne noch mit Stift und Papier manuell erstellt, st\u00f6\u00dft schnell an seine Grenzen: Analoge Verfahren bieten keinerlei Flexibilit\u00e4t, sind sehr fehleranf\u00e4llig und nehmen viel Zeit in Anspruch. Digitale Tools bringen dagegen viele Erleichterungen und Vorteile mit sich, die das Ausarbeiten eines Dienstplans zum Kinderspiel machen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dienstplan schreiben mit Excel<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcbersichtlichkeit und eine geringe Anf\u00e4lligkeit f\u00fcr Fl\u00fcchtigkeitsfehler verspricht die Erstellung eines Dienstplans mittels eines Tabellenkalkulationsprogramms wie Excel. Vor allem f\u00fcr kleinere Teams mit bis zu zehn Mitarbeitenden lohnt sich das Tool.<\/p>\n\n\n\n<p>Je nach Anwendungszweck k\u00f6nnen Dienstpl\u00e4ne unterschiedlich aussehen. Beispielsweise gibt es Wochenpl\u00e4ne f\u00fcr jeden einzelnen Mitarbeitenden, aber auch l\u00e4ngerfristige Schichtpl\u00e4ne f\u00fcr die gesamte Belegschaft. Der Excel-Dienstplan setzt sich meist aus drei Bereichen zusammen: Einer dauerhaft pr\u00e4senten Kopfzeile mit den verschiedenen Schichten sowie dazugeh\u00f6rigen Uhrzeiten, einer Seitenleiste mit automatisch erzeugtem, fortlaufendem Datum sowie einer Tabelle, in der die diensthabenden Mitarbeitenden eingetragen und die Anzahl der abgeleisteten Schichten berechnet werden kann. Haben Sie einmal eine Dienstplan-Vorlage erstellt, k\u00f6nnen Sie diese immer wieder nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dennoch ist der zeitliche Aufwand relativ hoch und auch die \u00dcbersichtlichkeit k\u00f6nnte noch besser sein. Auch Ihre Nerven werden immer wieder auf die Probe gestellt : Schleicht sich ein Fehler in die Tabellenkalkulation ein, zieht er sich durch das gesamte Dokument \u2013 und Sie k\u00f6nnen Ihren Dienstplan direkt neu aufsetzen. Wer sich zudem mit Excel und Co. nicht auskennt, muss sich lange in die Programme einarbeiten. Deshalb empfiehlt es sich \u2013 vor allem f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen \u2013 auf Softwares oder mobile Anwendungen zu setzen. Diese funktionieren intuitiv und werden durch einen zuverl\u00e4ssigen Support unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Softwares und mobile Anwendungen erleichtern Dienstplan-Erstellung<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend Dienstpl\u00e4ne in Excel immer wieder neu angelegt, zumindest teilweise manuell bef\u00fcllt und komplizierte Formeln aufgestellt werden m\u00fcssen, sind moderne Dienstplan-Softwares oder Apps deutlich komfortabler im Handling.<\/p>\n\n\n\n<p>Mittels digitaler Tools wird die Verwaltung von Abwesenheiten und Schichten zum Kinderspiel, Abl\u00e4ufe in der Personalplanung werden effizienter, ein integrierter <a href=\"\/de\/blog\/urlaubsplaner\/\">Urlaubsplaner<\/a> beh\u00e4lt Urlaubstage im Blick und eine Menge Zeit kann eingespart werden. \u00dcber Anwendungen wie Beekeeper werden Dienstpl\u00e4ne automatisch unter Ber\u00fccksichtigung individueller Variablen erstellt und langfristig geplant.<\/p>\n\n\n\n<p>Haben sich doch Unstimmigkeiten eingeschlichen oder m\u00fcssen kurzfristig \u00c4nderungen vorgenommen werden, k\u00f6nnen Mitarbeitende sich sowohl untereinander als auch mit der Schichtleitung ortsungebunden austauschen und den Dienstplan online flexibel anpassen. Wird der Plan aktualisiert, erhalten alle Betroffenen die Updates per Push-Nachricht direkt auf das Smartphone.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf der zentralen Beekeeper-Plattform findet jeder Mitarbeitende seinen Dienstplan in Kalender- oder Listenansicht. Dadurch, dass jedem Arbeitnehmenden eine Mitarbeiter-ID zugewiesen wird, werden Missverst\u00e4ndnisse und die Gefahr von Doppelbesetzungen im Dienstplan minimiert. Zudem l\u00e4sst sich eine <a href=\"\/de\/blog\/arbeitszeiterfassung-verstehen-und-umsetzen\/\">Arbeitszeiterfassung<\/a> mit der Software verkn\u00fcpfen und somit auch das Zeitkontingent der jeweiligen Mitarbeitenden im Blick behalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Step by step einen Dienstplan erstellen<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei der Erstellung eines Dienstplans sollten Sie f\u00fcnf wichtige Schritte ber\u00fccksichtigen: die ausf\u00fchrliche Vorbereitung, die Personalplanung f\u00fcr Festangestellte, die Planung f\u00fcr flexible Aushilfen, die Einbeziehung potenzieller Probleme sowie die anschlie\u00dfende Reflektion \u00fcber den Dienstplan.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Die Vorbereitung:<\/strong> Sammeln Sie alle relevanten Informationen, die Sie f\u00fcr die Erstellung des Dienstplans ben\u00f6tigen, digital. Dazu geh\u00f6ren die Vor- und Nachnamen der Mitarbeitenden, deren Aufgabenbereiche und Qualifikationen sowie das jeweilige Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis. Notieren Sie au\u00dferdem freie Tage einzelner Mitarbeitender.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personalplanung f\u00fcr Festangestellte:<\/strong> Zuerst sollten Sie Ihre festangestellten Arbeitnehmenden im Dienstplan online einkalkulieren. Ber\u00fccksichtigen Sie dabei einerseits die bereits abgeleisteten Arbeitsstunden im Hinblick auf das Arbeitszeitgesetz, andererseits aber auch individuelle W\u00fcnsche der Belegschaft.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personalplanung f\u00fcr Aushilfen:<\/strong> L\u00fccken, die sich nach der Einteilung der Festangestellten im Dienstplan ergeben, k\u00f6nnen im dritten Schritt mit Aushilfskr\u00e4ften gef\u00fcllt werden. Allerdings sollten auch hierbei pers\u00f6nliche Pr\u00e4ferenzen ber\u00fccksichtigt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Potenzielle Probleme einbeziehen:<\/strong> Je nachdem, in welcher Branche Sie arbeiten, k\u00f6nnen spezifische Problemf\u00e4lle auftauchen. Ihr Unternehmen ist in der Baubranche t\u00e4tig und kann bei schlechter Witterung nur bedingt arbeiten? Dann sollten Sie dies in Ihrer Planung einkalkulieren und beispielsweise eine witterungsabh\u00e4ngige Alternative erstellen. Auch \u00dcberbesetzungen und Krankheitsf\u00e4lle sollten in diesem Schritt Ber\u00fccksichtigung finden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reflexion:<\/strong> Bevor Sie sich an die Erstellung des n\u00e4chsten Dienstplans machen, sollten Sie den letzten immer mit kritischem Blick unter die Lupe nehmen. Was hat gut funktioniert und wobei gab es Probleme? Wichen Plan- und Ist-Zeiten voneinander ab \u2013 und warum? Wie kann der Dienstplan beim n\u00e4chsten Mal besser gestaltet werden?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Ber\u00fccksichtigen Sie diese f\u00fcnf Schritte, steht dem perfekten Dienstplan nichts mehr im Wege.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"heading-4\">Wie wertet man einen Dienstplan aus?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dienstpl\u00e4ne liefern vor allem Arbeitgebenden spannende Einblicke in Unternehmenszusammenh\u00e4nge und k\u00f6nnen im People-Analytics-Verfahren fruchtbar gemacht werden. Nach Ablauf des Dienstplans sollten Sie also unbedingt Abweichungen und positive Beobachtungen notieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mitarbeiterzufriedenheit<\/h3>\n\n\n\n<p>Holen Sie sich \u00fcber Online-Umfragen das Feedback Ihrer Mitarbeitenden hinsichtlich des Dienstplans ein. Dies gilt am einfachsten \u00fcber Software oder App. Folgende Fragen sollten Sie Ihren Schichtarbeitern stellen: Was k\u00f6nnte verbessert werden? Wurden W\u00fcnsche versehentlich nicht ber\u00fccksichtigt? Welche Punkte werden positiv wahrgenommen? Das Feedback k\u00f6nnen Sie in die Erstellung des n\u00e4chsten Dienstplans integrieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Arbeitszeiterfassung<\/h3>\n\n\n\n<p>Digitale Dienstplan-Tools erm\u00f6glichen oftmals eine automatische Auswertung und erlauben eine Integration der Arbeitszeiterfassung. So k\u00f6nnen Sie letztere auf Knopfdruck auswerten und haben einen \u00dcberblick \u00fcber die abgeleistete Arbeitszeit Ihrer Arbeitnehmenden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcberstunden<\/h3>\n\n\n\n<p>Dokumentieren Sie in jedem Fall Unstimmigkeiten zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeiten Ihrer Arbeitnehmenden. Sorgen Sie beispielsweise im n\u00e4chsten Dienstplan unter Ber\u00fccksichtigung der gesetzlichen Vorgaben f\u00fcr einen Ausgleich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"heading-5\">Zusammenfassung: Dienstplan erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Erstellen eines Dienstplans ist eine organisatorische Meisterleistung: Es m\u00fcssen nicht nur die Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeitenden, gesetzliche Vorgaben und Datenschutzverordnungen mit einbezogen werden, sondern vor allem immer auch ein Kompromiss zwischen pers\u00f6nlichen Interessen der Arbeitnehmenden und Unternehmenszielen gefunden werden.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend die analoge Dienstplanerstellung heute l\u00e4ngst ausgedient hat, r\u00fcckt auch die relativ komplizierte Planung mittels Excel immer mehr in den Hintergrund: Auch hier muss viel manuelle Arbeit erfolgen und Berechnungen funktionieren nur mittels aufwendiger Formeln. Softwares oder mobile Anwendungen f\u00fcr die Personaleinsatzplanung wie Beekeeper erleichtern durch Automatisierungen, individuelle Ansichten sowie flexible Gestaltungsm\u00f6glichkeiten die Erstellung eines Dienstplans enorm. Zudem erm\u00f6glichen sie eine unkomplizierte Auswertung aller wichtigen Variablen und machen es m\u00f6glich, direktes Feedback der Mitarbeitenden zum Dienstplan einzuholen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-lava-color has-text-color has-link-color wp-elements-62cd26711d0fad2abf1bf1d25b3158d3\"><em>Sie wollen mehr zum Thema \u201aDienstplan\u2018 und digitalen Tools wie Beekeeper erfahren? Hier erhalten Sie alle relevanten Informationen zur Personaleinsatzplanung im digitalen Zeitalter.<\/em><\/p>\n\n\n\n\n\n<section class=\"e-stn e-stn-a46526f70cd7b7dad2c3cf38e1f9728dfd8ee1c4 e-stn--author-bio-blog-inner\"><style>@media only screen and (max-width: 9999px) {\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t.e-stn.e-stn-a46526f70cd7b7dad2c3cf38e1f9728dfd8ee1c4 { \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tbackground-color: #F5F5F6; \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t\t\t\t}<\/style><div class=\"container\">\n<div class=\"wp-block-b3rg-row e-row row\">\n<div class=\"wp-block-b3rg-column e-col e-col-527d1f0efe3bacb60c12daf8cd1b3e7f5ddb384a e-col--media-wrapper  col-sm-12 col-lg-3\"><div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--author-avatar\"><div class=\"post-author__avatar\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/beekeeper_author_image.webp\" alt=\"\">\n        <\/div><\/div>\n\n<div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--author-linkedin\"><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-b3rg-column e-col e-col-f066689fc7976f9af2bef3a925f22fe447918cf1 e-col--content-wrapper e-col--position-relative  col-sm-12 col-lg-9\">\n<p class=\"has-lava-color has-text-color has-link-color wp-elements-7d88eeac2ef6880ab4e480cbbabc3868\">\u00dcber den Autor<\/p>\n\n\n<div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--author-name\">  <p class=\"post-author__name\">Beekeeper<\/p><\/div>\n\n<div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--author-designation\"><\/div>\n\n<div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--author-bio\"><p class=\"post-author__description\">We make frontline lives easier, work safer, and teams more connected so businesses can reach new heights.\r\n\r\nAt Beekeeper, we\u2019re dedicated to making frontline lives easier by connecting workers with the tools, support, and information they need to feel valued, do their best work, and drive the business forward.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n<div class=\"e-div e-div-43c041262f8037e75750300b3163514e17a02ff1 e-div--on-click-scroll-wrapper\"><div class=\"e-btn e-btn--primary\"><a class=\"e-btn__link\"href=\"#\">\n<p class=\"page-top\">Top<\/p>\n<\/a><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"e-stn e-stn-8d44b033887a0f4d77304006421e9c75db60b1f8 e-stn--related-post\"><div class=\"container\">\n<div class=\"wp-block-b3rg-row e-row row\">\n<div class=\"wp-block-b3rg-column e-col e-col-ace831841ae6ba6894718dbe446538456bed6c8a  col-sm-12\"><div class=\"e-img e-img--background-pattern\">\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/related-post-pattern.svg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3209\"\/><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-b3rg-column e-col e-col-da9d1eea0a1b26d47030d83278100067c5922b3f  col-sm-12 col-xl-3\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-b3rg-column e-col e-col-50ebefbd9f28dcfd8381cdbf9a1fb53a0a6b4ed0  col-sm-12 col-xl-9\"><div class=\"e-rlp e-rlp--dlt\" > <div class=\"e-sgp taxonomy-optional-de taxonomy-digitaler-arbeitsplatz taxonomy-kommunikation taxonomy-employee-experience-de e-sgp--dlt  wrapper-link\" > <a class=\"b3rg-post__trigger\" href='https:\/\/www.beekeeper.io\/de\/blog\/spitex-interne-kommunikation-ki-automatisierung\/' target='_self'><div class=\"e-sgp__inner\">\n<div class=\"e-div e-div-5580774298891b082f0b577798cfbf7e528a0e22 e-sgp__media\"><figure class=\"wp-block-post-featured-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"628\" src=\"https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_blog_spitexhealthcareandai_resourceimage_1200x628.webp\" class=\"attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image\" alt=\"\" style=\"object-fit:cover;\" srcset=\"https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_blog_spitexhealthcareandai_resourceimage_1200x628.webp 1200w, https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_blog_spitexhealthcareandai_resourceimage_1200x628-300x157.webp 300w, https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_blog_spitexhealthcareandai_resourceimage_1200x628-1024x536.webp 1024w, https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_blog_spitexhealthcareandai_resourceimage_1200x628-768x402.webp 768w, https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_blog_spitexhealthcareandai_resourceimage_1200x628-575x301.webp 575w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<div class=\"e-div e-div-d8680ac3971a8d3b2f51326a2f38880f14342457 e-sgp__content\"><div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--post-date\">Dez 18, 2025<\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-post-title\">Interne Kommunikation in der Pflege: Wie Spitex mit Beekeeper &amp; KI Routineaufgaben automatisiert<\/h3>\n\n<div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--learn-more-label\"><span class=\"btn\">Mehr lesen<\/span><\/div><\/div>\n<\/div><\/a><\/div><div class=\"e-sgp taxonomy-optional-de taxonomy-digitaler-arbeitsplatz taxonomy-kommunikation taxonomy-datenschutz-it-sicherheit e-sgp--dlt  wrapper-link\" > <a class=\"b3rg-post__trigger\" href='https:\/\/www.beekeeper.io\/de\/blog\/tardoc-abloesung-tarmed-tools\/' target='_self'><div class=\"e-sgp__inner\">\n<div class=\"e-div e-div-5580774298891b082f0b577798cfbf7e528a0e22 e-sgp__media\"><figure class=\"wp-block-post-featured-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"628\" src=\"https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_neuestarifsystem2026_resourceimage_1200x628px.webp\" class=\"attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image\" alt=\"\" style=\"object-fit:cover;\" srcset=\"https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_neuestarifsystem2026_resourceimage_1200x628px.webp 1200w, https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_neuestarifsystem2026_resourceimage_1200x628px-300x157.webp 300w, https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_neuestarifsystem2026_resourceimage_1200x628px-1024x536.webp 1024w, https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_neuestarifsystem2026_resourceimage_1200x628px-768x402.webp 768w, https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2025bxl_neuestarifsystem2026_resourceimage_1200x628px-575x301.webp 575w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<div class=\"e-div e-div-d8680ac3971a8d3b2f51326a2f38880f14342457 e-sgp__content\"><div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--post-date\">Dez 9, 2025<\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-post-title\">TARDOC 2026: Mehr Komplexit\u00e4t? Nicht mit der richtigen Plattform<\/h3>\n\n<div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--learn-more-label\"><span class=\"btn\">Mehr lesen<\/span><\/div><\/div>\n<\/div><\/a><\/div><div class=\"e-sgp taxonomy-optional-de taxonomy-digitaler-arbeitsplatz e-sgp--dlt  wrapper-link\" > <a class=\"b3rg-post__trigger\" href='https:\/\/www.beekeeper.io\/de\/blog\/digitales-oekosystem-schritt-fuer-schritt-leitfaden\/' target='_self'><div class=\"e-sgp__inner\">\n<div class=\"e-div e-div-5580774298891b082f0b577798cfbf7e528a0e22 e-sgp__media\"><figure class=\"wp-block-post-featured-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"628\" src=\"https:\/\/www.beekeeper.io\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/2025bxl_blog_en_yourstep_by_stepguidetoasuccessfulsetup_resourceimage_1200x628.webp\" class=\"attachment-post-thumbnail size-post-thumbnail wp-post-image\" alt=\"\" style=\"object-fit:cover;\" 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23, 2025<\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-post-title\">Das digitale \u00d6kosystem von Beekeeper: Ihr Leitfaden f\u00fcr die reibungslose Einrichtung<\/h3>\n\n<div class=\"e-mtf e-mtf--dlt  e-mtf--learn-more-label\"><span class=\"btn\">Mehr lesen<\/span><\/div><\/div>\n<\/div><\/a><\/div><\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"e-stn e-stn-f0c9bcb8d35ccb6c8d274478d8106d5a756a35be e-stn--background-svg-animation e-stn--bottom-cta\"><style>@media only screen and (max-width: 9999px) {\n\t\t\t\t\t\t.e-stn.e-stn-f0c9bcb8d35ccb6c8d274478d8106d5a756a35be {\n\t\t\t\t\t\t\tbackground-image: linear-gradient(75deg, #ff9900 0%, #ed11be 100%);\n\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t}@media only screen and (max-width: 1200px) {\n\t\t\t\t\t\t.e-stn.e-stn-f0c9bcb8d35ccb6c8d274478d8106d5a756a35be {\n\t\t\t\t\t\t\tbackground-image: linear-gradient(180deg, #ff9900 0%, #ed11be 100%);\n\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t\t\t}@media only screen and (max-width: 576px) 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